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      河北教育網
      檔案保管工作的詳細介紹以及檔案管理證明
      作者:林!r間:2011-9-27 16:25:41 來源:河北教育網 瀏覽次數:
        檔案保管工作概述:(1)含義:檔案的保管,就是根據檔案的成分和狀況,所采取的存放和安全防護措施。(2)內容:A檔案的庫房管理;B檔案流動過程中的保護;C保護檔案的專門措施。(3)任務:為了解決安全留存的要求和檔案可能損壞之間的尖銳矛盾。檔案損壞和遭受破壞的原因,不為乎社會原因或自然原因,或者說是人為因素和自然因素兩方面。檔案保管工作的任務,就是了解和檔案損壞規律,通過經常性工作,采取專門的技術措施,最大限度地防止和減少檔案的損毀,延長檔案的壽命,維護檔案的系統性和完整性,保證檔案的政治安全。(4)意義:檔案保管工作質量的高低,對提高檔案管理水平具有重大的影響。檔案保管工作是整個檔案工作有機組成部分之一,它與其他環節有著密切的聯系,不能離開其他環節而單獨存在和孤立進行。檔案保管工作不是單純為保管而保管,其最終目的是為了保證黨和國家各項工作對檔案的利用。檔案的保管和便于提供利用基本上是一致的。

      檔案保管證明

      教育部留學服務中心:
           茲證明留學生           同志(性別:  出生日期:     檔案號:            )自      年     月   日至今檔案在我處保管。
       保管原因(1)高中畢業出國留學;
                   (2)大學畢業(未參加畢業分配),出國留學;
                      (3)辭職出國留學;
                   (4)由                          單位委托;
         。5)其他原因(請注明具體原因):
        如手續齊全,我單位同意其檔案調離。特此證明。
        茲保證提供的所有信息內容均真實有效。申請期間如個人及單位信息有任何變動,必須及時更新、告知。因提供不真實的、虛假的、偽造的信息而造成的一切后果和帶來的損失由本人和開具證明單位承擔。
                                         檔案保管機構名稱:(蓋章)
                                                                     年        月      日
       
       
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